Für Team- und Bereichsleitungen
Informationsarbeit an KI delegieren. Vorausschauend statt nachgebessert.
Der Delegations-Workshop für wiederkehrende Informationsarbeit: Nachbereiten, Entwerfen, Finden, Verdichten, Abgleichen, Berichten.
20 Minuten · Termin direkt hier wählen
Erst einordnen? Team-Statuscheck, 3 Min. →
Kein Login · keine Speicherung
Die Ausgangslage
KI läuft nebenbei mit. Der Gewinn kommt nicht an.
Niemand legt fest, wer was übernimmt.
26 % der Organisationen legen klar fest, welche Arbeit Menschen und welche KI übernimmt.
Nacharbeit frisst den Gewinn.
37 % der mit KI gewonnenen Zeit gehen für Korrigieren und Nacharbeit wieder verloren.
Wert und Risiken werden zu spät geklärt.
> 40 % der Projekte mit KI-Agenten werden bis Ende 2027 voraussichtlich eingestellt: zu teuer, unklarer Wert, zu wenig Risikokontrolle.
Die Lösung
Der Delegations-Workshop. Ihr erster Schritt zum KI-Agenten im Team.
Ihre Aufgabe
Nachbereiten, Entwerfen, Finden, Verdichten, Abgleichen oder Berichten
Ihr Team
Wer die Aufgabe heute erledigt und verantwortet
Delegations-Workshop
Ein Termin: 4 Stunden online oder 1 Tag vor Ort
5 Ergebnisdokumente, direkt nach dem Workshop
Für die Leitung
Delegationsentscheidung
Ob diese Aufgabe an KI geht und warum
Für Team und Interessenvertretung
Sollablauf
Wer künftig welchen Schritt macht
Für Team und Compliance
Aufsichtsregeln
Menschliche Aufsicht im Sinne des EU AI Act
Für Budget und Controlling
Business Case
Was dem Team nach Prüfen und Nacharbeit bleibt
Für Ihre IT
AI Job Card
Der Auftrag, an dem die Umsetzung gemessen wird
Ablauf
- Erstgespräch
- Delegations-Check
- Delegations-Workshop
- Umsetzung durch Ihre IT
- Pilot
- Prüfung nach 90 Tagen
Praxisbeispiel
Vorab geklärt. Nicht nachgebessert.
Der wöchentliche Statusbericht
Nachgebessert
Vorausschauend mit
Prüfen
Nachgebessert:Kollege A prüft jede Zahl, Kollegin B gibt direkt frei. Einmal geht der Bericht der Vorwoche raus.
Vorausschauend:Eine Prüfregel für alle: jeder Entwurf, zwei Quellen als Stichprobe, 20 Min. eingeplant.
Mitbestimmen
Nachgebessert:Der Agent liest Projekt-Mails. Der Betriebsrat fragt nach Leistungskontrolle, der Pilot ruht.
Vorausschauend:Vorab festgelegt: Prüfzeiten und Korrekturen dienen nicht der Bewertung von Personen.
Umsetzen
Nachgebessert:Fehlt ein Protokoll, schreibt der Agent trotzdem. Die IT baut Ausnahme um Ausnahme nach.
Vorausschauend:Stoppregeln vorab festgelegt, z. B. fehlendes Protokoll: dann ein Hinweis, kein Entwurf.
Messen
Nachgebessert:Nach drei Monaten weiß niemand, ob der Bericht schneller fertig ist.
Vorausschauend:Ziel 30 statt 60 Min., im Test evaluiert. Nach 90 Tagen wird die tatsächliche Dauer bewertet.
illustrativ
Der Nutzen
Vorausschauend an KI delegieren. Mit Aufgaben, die Erfolg versprechen.
42 % nennen als Hürde: fehlende Akzeptanz der Beschäftigten
Vom Team getragen
Wer die Aufgabe heute erledigt, entscheidet mit, was KI übernimmt.
26 % nennen als Hürde: schlechte Qualität der Ergebnisse
Echte Prüfkompetenz
Human in the loop mit eingeplanter Prüfzeit und dem nötigen Wissen. Das Können bleibt im Team.
56 % nennen als Hürde: rechtliche Verunsicherung
Klare Zuständigkeiten
Ob Interessenvertretung oder Compliance einzubeziehen sind, ist früh geklärt.
54 % nennen als Hürde: schwer kalkulierbare Kosten
Gewinn, der ankommt
Nur Aufgaben, die nach Prüfen und Nacharbeit Gewinn bringen, gehen weiter.
Anteil der Unternehmen mit KI-Einsatz, die diese Hürde nennen: Bitkom (2026), 603 Unternehmen.
20 Minuten · Termin direkt hier wählen
Festpreise zzgl. USt.: Delegations-Check 690 €, Delegations-Workshop ab 2.900 € inklusive Check. Passt die Aufgabe nicht, zahlen Sie nur den Check. Pakete und Preise
Wer den Workshop leitet
Praxiserfahren. Aus Sicht von Führung und Team.
Dr. Saskia Dörr
Gründerin von yumo
Sie kennt die Einführung neuer Technik von beiden Seiten. 28 Jahre war sie im Konzern der Deutschen Telekom tätig: in der Digitalisierung, in Führungsfunktionen und in der Personal- und Organisationsentwicklung, acht Jahre davon als Betriebsrätin in der Konzernzentrale. Deshalb denkt der Workshop von Anfang an alle mit, die über die Umsetzung mitentscheiden.
Ihre Methode erscheint 2027 als Buch „Mensch-KI-Teams führen“ bei Springer Gabler.
Noch nicht überzeugt?
Drei Fragen, die wir oft hören.
Warum nicht direkt vom IT-Dienstleister umsetzen lassen?
Weil wir selbst nicht umsetzen, können wir auch abraten und empfehlen unabhängig. Ihr Dienstleister setzt danach um, was im Workshop entschieden ist.
Warum nicht selbst prompten und dann zur IT?
Weil ein Prompt noch kein Ablauf für ein Team ist. Wir betrachten die Aufgabe ganzheitlich, gerade die Kontrolle, mit dem wissenschaftlich fundierten Framework aus Saskia Dörrs Buch.
Woher wissen wir, dass der KI-Agent wirklich hilft?
Wir prüfen vorab die Eignung und schätzen das Potenzial gemeinsam ab. Patentrezepte gibt es nicht: Sicher wissen Sie es erst im Betrieb, gemessen wie im Business Case festgelegt.
Welche Aufgabe kostet Ihr Team immer wieder Zeit?
Zwanzig Minuten, kostenlos: Sie schildern die Aufgabe, wir sagen Ihnen, ob eine Delegation an KI Ihrem Team Wert bringt.
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