Datenschutzerklärung
Stand: 14. September 2026
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Dr. Saskia Dörr
WiseWay – yumo
Am Kreuter 18
53177 Bonn
Deutschland
E-Mail: contact@yumo.ai
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Wir nutzen Hostinger zur Bereitstellung unserer Website. Anbieter ist Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern.
Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten verarbeitet, die für die Übertragung, Darstellung und Absicherung der Website erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
angeforderte Seiten und Dateien;
technische Statusinformationen;
Informationen über Browser und Betriebssystem;
gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser diese Information übermittelt.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung unserer Website, der Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit sowie der Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Hostinger verarbeitet die in unserem Auftrag anfallenden Daten auf Grundlage seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Im Rahmen der Hosting-Infrastruktur werden weitere technische Dienstleister eingesetzt, insbesondere Cloudflare zur Auslieferung und Absicherung der Website.
Technische Verbindungsdaten werden für die Bereitstellung der jeweiligen Verbindung verarbeitet. Soweit Protokolldaten darüber hinaus gespeichert werden, richtet sich die Speicherdauer nach ihrer Erforderlichkeit für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Aufklärung von Sicherheitsvorfällen. Entfällt der jeweilige Zweck, sind die Daten zu löschen oder zu anonymisieren, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe zur Beweissicherung entgegenstehen.
Informationen zur Verarbeitung und zu den eingesetzten Unterauftragsverarbeitern finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
3. Hostinger-Besucherstatistik
Wir verwenden die integrierte Besucherstatistik des Hostinger Website Builders, um die Nutzung unserer Website in zusammengefasster Form zu verstehen und unser Angebot zu verbessern.
Nach Angaben von Hostinger wird diese Statistik über das Cloudflare-CDN erstellt. Die Funktion verwendet keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten für die Statistik. Die statistischen Angaben werden von uns nicht mit Kontaktanfragen, Terminbuchungen oder Antworten aus dem Statuscheck verknüpft.
Die Verarbeitung technischer Verbindungsdaten zur Bereitstellung der Website wird im Abschnitt „Bereitstellung der Website und Hosting“ beschrieben. Anonyme statistische Angaben lassen keine Zuordnung zu einer bestimmten Person zu und können zur längerfristigen Auswertung der Website-Nutzung aufbewahrt werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der Hostinger-Besucherstatistik.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht einschließlich freiwilliger Angaben und Anhänge.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen oder auf vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anliegen sachgerecht zu beantworten.
Für unser Postfach contact@yumo.ai verwenden wir Hostinger Email. Hostinger verarbeitet dabei die zur Bereitstellung, Zustellung und Absicherung des E-Mail-Dienstes erforderlichen Nachrichten- und Verbindungsdaten.
Wir löschen Nachrichten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und die weitere Speicherung für die Kommunikation, eine Vertragsbeziehung oder die Wahrung von Rechtsansprüchen nicht mehr erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bewahren wir die betroffenen Unterlagen für die vorgeschriebene Dauer auf und beschränken ihre weitere Verwendung auf diesen Zweck.
Nachrichten, die in den Papierkorb von Hostinger Email verschoben wurden, werden nach Anbieterangaben nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern der Papierkorb nicht zuvor manuell geleert wird. Diese Frist beginnt mit dem Verschieben in den Papierkorb und ist keine allgemeine Löschfrist für eingegangene E-Mails.
Weitere Informationen: Hostinger Email.
5. Mensch-KI-Team-Statuscheck
Unser Statuscheck ermöglicht eine Selbsteinschätzung anhand von acht Fragen. Eine Registrierung oder die Angabe einer E-Mail-Adresse ist dafür nicht erforderlich.
Ihre Auswahl und die Berechnung des Ergebnisses erfolgen lokal in Ihrem Browser anhand festgelegter Regeln. Der Statuscheck übermittelt Ihre Antworten und Ihr Ergebnis nicht automatisch an uns oder an einen anderen Dienst. Ein KI-Modell wird für die Auswertung nicht verwendet.
Die Antworten werden während der Nutzung im Arbeitsspeicher der Seite gehalten. Der Statuscheck speichert sie nicht dauerhaft in Cookies oder im lokalen Browserspeicher. Über „Noch einmal ausfüllen“ werden die Antworten und das bisherige Ergebnis zurückgesetzt.
Die lokale Verarbeitung dient ausschließlich der von Ihnen angeforderten Selbsteinschätzung. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen diese freiwillig genutzte Funktion bereitzustellen. Soweit dafür Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden müssen, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Die Auswertung dient der Orientierung. Sie ist keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Die technischen Zugriffsdaten beim Laden der Website werden unabhängig davon verarbeitet, wie im Abschnitt „Bereitstellung der Website und Hosting“ erläutert.
6. Ergebnis per E-Mail senden
Über „Ergebnis per E-Mail senden“ können Sie einen vorbereiteten Entwurf in Ihrem eingerichteten E-Mail-Programm öffnen.
Der Entwurf enthält:
Ihre ausgewählten Antworten;
die erreichte Punktzahl und die Auswertung;
den empfohlenen Einstiegspunkt;
unsere Kontaktdaten und den Link zur Terminbuchung.
Die Übergabe an Ihr E-Mail-Programm erfolgt erst, wenn Sie diese Funktion auswählen. Die Empfängeradresse tragen Sie selbst ein. Sie können den Entwurf vor dem Versand bearbeiten oder verwerfen.
Unsere Website versendet diese E-Mail nicht selbst. Wir erhalten keine automatische Kopie. Ihr E-Mail-Programm oder E-Mail-Anbieter kann den Entwurf bereits vor dem Versand speichern oder synchronisieren. Die weitere Verarbeitung richtet sich nach den von Ihnen verwendeten Diensten und dem gewählten Empfänger.
Die Erstellung und Übergabe des Entwurfs dient der von Ihnen angeforderten Exportfunktion. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen die freiwillige Übernahme Ihres Ergebnisses in eine eigene Nachricht zu ermöglichen.
Wenn Sie das Ergebnis an uns senden, verarbeiten wir es entsprechend dem Abschnitt „Kontaktaufnahme per E-Mail“.
7. Terminbuchung über Cal.com
Für die Vereinbarung eines Erstgesprächs verlinken wir auf unseren Buchungskalender:
Anbieter ist Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA.
Der Kalender ist als externer Link eingebunden. Der Statuscheck lädt kein Kalender-Widget. Beim Öffnen des Buchungslinks werden keine Antworten oder Ergebnisse aus dem Statuscheck an Cal.com übergeben.
Wenn Sie die Buchungsseite öffnen, verarbeitet Cal.com die für deren Bereitstellung erforderlichen technischen Daten. Bei einer Buchung werden insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und gegebenenfalls weitere von Ihnen eingegebene Angaben verarbeitet.
Wir verwenden die Buchungsdaten zur Terminorganisation, zur Kommunikation über den Termin und zur Bearbeitung Ihres Gesprächswunsches. Für die Erstellung und Durchführung des Onlinegesprächs werden die erforderlichen Termininformationen an Zoom übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient. Andernfalls beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer verlässlichen Terminorganisation.
Cal.com verarbeitet Buchungsdaten für die Terminorganisation in unserem Auftrag. Soweit Cal.com Daten für eigene Zwecke verarbeitet, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Anbieters.
Wir löschen nicht mehr benötigte Buchungsdaten, sobald der Termin und die damit verbundene Kommunikation abgeschlossen sind und die Daten nicht mehr für eine anschließende Zusammenarbeit, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Dies schließt von uns verwaltete Kopien der Termindaten ein. Eine automatische Löschung allein durch das Verstreichen des Termins ist damit nicht verbunden.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cal.com.
Alternativ können Sie einen Termin per E-Mail an contact@yumo.ai vereinbaren.
8. Onlinegespräche über Zoom
Für Onlinegespräche verwenden wir Zoom. Anbieter ist Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.
Bei der Vorbereitung und Durchführung eines Onlinegesprächs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name beziehungsweise gewählter Anzeigename und gegebenenfalls E-Mail-Adresse;
Meeting-ID, Termin, Dauer sowie Beitritts- und Austrittszeit;
IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen;
Audio- und Videodaten, wenn Sie Mikrofon beziehungsweise Kamera aktivieren;
Inhalte, die Sie im Chat oder über eine Bildschirmfreigabe teilen.
Sie entscheiden grundsätzlich selbst, ob Sie Ihre Kamera aktivieren und welche Inhalte Sie im Gespräch teilen.
Die Verarbeitung dient der Durchführung des vereinbarten Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag mit Ihnen oder dessen Anbahnung geht. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ortsunabhängigen Kommunikation.
Wir fertigen keine Aufzeichnungen der Gespräche an und verwenden dafür keine automatischen Transkriptionen oder KI-Zusammenfassungen.
Soweit Zoom Gesprächsdaten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Für eigene Verarbeitungszwecke von Zoom, insbesondere im Zusammenhang mit einem eigenen Zoom-Konto oder dem Besuch der Zoom-Website, gelten die Datenschutzhinweise des Anbieters.
Von uns verwaltete Termin- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des Gesprächs sowie eine gegebenenfalls anschließende Zusammenarbeit nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Speicherung zur Wahrung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.
Zoom nennt in seinem veröffentlichten Aufbewahrungsstandard für Diagnoseinformationen zu Meetings, Webinaren und Chat eine Dauer von 15 Monaten ab Erhebung. Für gespeicherte Chatdaten nennt Zoom standardmäßig 24 Monate. Diese Anbieterfristen können durch Kontoeinstellungen, Löschungen sowie gesetzliche und sicherheitsbezogene Anforderungen abweichen; Zoom weist zudem darauf hin, dass die beschriebenen Standards schrittweise umgesetzt werden.
Weitere Informationen:
9. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Personenbezogene Daten erhalten die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, soweit dies für die jeweiligen Leistungen erforderlich ist. Hinzukommen können deren vertraglich eingebundene Unterauftragsverarbeiter.
Bei Hostinger und seinen Unterauftragsverarbeitern sowie bei Cal.com und Zoom kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA.
Hostingers Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung sieht für entsprechende Übermittlungen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor. Cal.com nennt Standardvertragsklauseln oder anwendbare Angemessenheitsmechanismen als Absicherung. Zoom erklärt seine Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework und verwendet für entsprechende Übermittlungen außerdem Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulässige Mechanismen.
Maßgeblich sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, kann eine Übermittlung auf Art. 45 DSGVO beruhen. Andernfalls kommen insbesondere geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, einschließlich EU-Standardvertragsklauseln, zum Einsatz.
Informationen zu den jeweils anwendbaren Garantien und eine Kopie beziehungsweise Bezugsmöglichkeit können Sie unter contact@yumo.ai anfordern. Weitere Informationen enthalten die verlinkten Datenschutz- und Vertragsunterlagen der Anbieter.
10. Cookies und vergleichbare Technologien
Der Statuscheck setzt keine Cookies und speichert Ihre Antworten nicht dauerhaft im lokalen Browserspeicher. Auch die integrierte Hostinger-Besucherstatistik verwendet nach Anbieterangaben keine Cookies.
PostHog wird nicht eingesetzt.
Soweit für die unbedingt erforderliche Bereitstellung oder Absicherung unserer Website Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Rechtsgrundlage einer damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten wird in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung erläutert.
Für die von Ihnen aufgerufenen externen Dienste, insbesondere Cal.com und Zoom, gelten zusätzlich die dort bereitgestellten Informationen zu Cookies und vergleichbaren Technologien.
11. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO;
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Ausübung Ihrer Rechte
Bitte wenden Sie sich hierzu an:
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:
12. Freiwilligkeit der Angaben und automatisierte Entscheidungen
Die Nutzung des Statuschecks ist ohne Übermittlung Ihrer Antworten an uns möglich. Die E-Mail-Funktion und die Terminbuchung sind freiwillig.
Für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage und die Organisation eines Termins benötigen wir die hierfür erforderlichen Kontakt- und Termininformationen. Ohne diese Angaben können wir die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht erbringen. Eine allgemeine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten besteht nicht.
Wir treffen im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
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