In 4 Wochen den Aufwand einer Routineaufgabe mit KI spürbar senken

4 Wochen

1 Aufgabe

> 4 Stunden

geführter Co-Design-Sprint

als AI Job Card beschrieben und nutzbar

Ihr Zeitaufwand – den Rest erledigen wir

Zeitgewinn

messbar

Was Sie mit dem Sprint konkret gewinnen

Sie testen nicht einfach KI. Sie machen eine bestehende Aufgabe messbar effizienter.

Eine wiederkehrende Aufgabe läuft zuverlässig mit Ihrem bestehenden KI-Tool.

Ihr Team spart bei dieser Aufgabe messbar Zeit durch weniger "Doku-Overload".

Das Ergebnis des KI-Tools ist nicht abhängig vom Skill einzelner.

Review, Zuständigkeiten und Qualitätskriterien sind klar definiert.

Sie haben eine belastbare Basis, um über den nächsten Ausbauschritt zu entscheiden.

Passt wenn...

Passt besonders gut für Teams, die regelmäßig Projektberichte, Statusupdates, Protokolle oder andere strukturierte Dokumentationsaufgaben erstellen und dafür heute zu viel Zeit aufwenden.

• Sie eine wiederkehrende Aufgabe mit klarem Output haben.

• Mindestens eine Person zur Beschreibung der Aufgabe, sowie eine freigebende Person zur Verfügung stehen.

• Ein freigegebenes KI-Tool bereits vorhanden ist.

• Sie einen kleinen, kontrollierten Pilot-Test wollen.
  

So läuft der AI Delegation Sprint ab

Schritt 1
Aufgabe auswählen
Wir identifizieren eine wiederkehrende Aufgabe mit klarem Nutzenpotenzial und definieren Scope, Zielbild und Erfolgskriterien.

Schritt 4
Im Pilot testen
Die Aufgabe wird in einem kleinen, kontrollierten Pilot im Team-Alltag getestet — mit klaren Leitplanken und menschlicher Prüfung.

Schritt 2
Pilotierung aufsetzen
Wir setzen einen kleinen, kontrollierten Pilot auf: ein klar abgegrenzter Use Case, ein Fachbereich, ein begrenzter Nutzerkreis und ein fester Testrahmen.

Schritt 3
AI Job Card aufsetzen
Wir übersetzen die Aufgabe in eine klare Delegationslogik mit Regeln, Qualitätskriterien und Review-Schleifen.

Schritt 5
Wirkung messen
Wir vergleichen mit der Ausgangsbasis und bewerten Zeitersparnis, Nachbearbeitungsaufwand und Nutzen.

Wir liefern nicht nur die AI Job Card im Co-Design mit Ihnen, sondern auch die Grundlage, damit Sie den Pilot fachlich sinnvoll aufsetzen und intern souverän voranbringen können.

Was im Sprint enthalten ist

Garantierte Zeitersparnis - oder Sie zahlen nichts.

€ 2.900 zzgl. USt.

Einmaliger Pilot-Setup-Preis

◆ 1 produktionsreife AI Job Card für eine konkrete wiederkehrende Aufgabe

◆ Co-Design-Sprint mit Scope, Regeln, Review und Qualitätskriterien

◆ Messung von Baseline und Zeitgewinn im Pilot als Entscheidungsgrundlage

◆ Unterlagenpaket für die interne Prüfung durch IT, Security und Datenschutz

◆ Requirement Pack für Tooling/IT zur Umsetzung der AI Job Card im Pilot

Pilotierung: Browserbasiert, ohne lokale Installation und ohne Produktivintegration im Fast-Track. Der Pilot arbeitet mit klar definierten Grenzen und kann mit synthetischen oder anonymisierten Inhalten starten. Relevante Unterlagen für IT, Security und Datenschutz stellen wir nach dem Erstgespräch bereit.

Im Paket enthalten

Preis

Starten Sie mit einer Aufgabe, nicht mit einem Großprojekt.

Prüfen Sie in vier Wochen, wie sich eine wiederkehrende Aufgabe mit KI messbar weniger aufwändig machen lässt.

Unverbindliche Bewerbung · Kurzes Erstgespräch · Begrenzte Plätze

FAQ

Welche Aufgaben eignen sich für den AI Delegation Sprint?
Geeignet sind strukturierte, wiederkehrende Aufgaben mit klaren Eingaben und Ergebnissen — zum Beispiel Projektberichte, Statusupdates, Protokolle oder andere Dokumentations- und Reporting-Routinen. Beispiele finden Sie in der AI Job Card Library.

Wie viel Aufwand entsteht auf unserer Seite?
Der Aufwand für Ihr Team bleibt überschaubar: wenige Sessions, 2–3 Testläufe im Pilotfenster und kurze Feedbackschleifen über vier Wochen.

Brauchen wir dafür sofort IT-Integration?
Nein. Der Pilot ist bewusst klein und risikoarm aufgesetzt: browserbasiert, ohne lokale Installation und ohne Produktivintegration im Fast-Track.

Was passiert mit Security und Datenschutz?
Der Pilot arbeitet mit klaren Leitplanken. Nach dem Erstgespräch stellen wir die relevanten Unterlagen für die interne Prüfung durch IT, Security und Datenschutz bereit

Was passiert nach den 4 Wochen?
Sie entscheiden auf Basis realer Ergebnisse, ob Sie den Use Case ausbauen, den Pilot vertiefen oder es bewusst bei diesem ersten Schritt belassen.